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電話で退職の意思を伝えるときの注意点

明確に退職の意思を伝える

やむを得ない事情があって出社が困難な場合、上司や人事担当者に電話をかけて、退職の意思を伝えましょう。このとき大切なことは はっきりと退職の意思を伝えること

電話での伝え方の例

曖昧な言い方になってしまうと無断欠勤扱いになってしまう可能性もゼロではありません。

退職理由としては基本的には「一身上の都合」ということで通せればそれで構いません。体調不良や身内の事情などの退職の理由を伝えることについて法律的な義務はありませんが、上司との関係性が良いなら伝えても特に問題にはならないでしょう。

電話で伝えることになったことをお詫びする

突然社員が退職すると、会社にとっては手続きや調整することがたくさんあります。担当していた仕事を誰に振り分けるか、新しい担当者の決定、想定されていたスケジュールの再調整、社内へのアナウンスなど、社員1人が突然抜けるということは、その分会社にも作業と経費がかさみます。その現実をあなた自身も理解しておきましょう。

お詫びの言い方の例

「本来なら直接お伺いして退職を伝えなければならないのに、体調不良がずっと続き、回復もままならない状況になってしまいお電話でお伝えすることになってしまったことについては、深くお詫びいたします。今までたくさんご迷惑おかけしました。これまで本当にありがとうございました。」

どんな理由であれ、会社側からすると電話で退職をするということはあなたを信頼して採用したことに対する失礼な態度に見えてしまう可能性があります。きちんと現状を説明し、お詫びをすることで少しでも理解を得るように話をすることが大切です。

電話する時間にも気を付ける

多忙な始業直後、休憩時間の前後、終業時間間際などは多忙なことがあり、話をしっかりと聞いてもらえない可能性があります

「退職したい」という大切な内容をしっかり聞いてもらうためにも午前中なら11時から11時半、午後は14時から5時など、比較的作業も落ち着いている時間を選んで電話をするようにしましょう。

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